網(wǎng)申工作時(shí)，有一道open question請(qǐng)你介紹一下你的專業(yè)；

　　

　　求職面試時(shí)，HR讓你談一談為什么你的教育背景適合你申請(qǐng)的崗位；

　　

　　作為優(yōu)秀留學(xué)生代表，學(xué)校和院系讓你向未來(lái)的學(xué)弟學(xué)妹介紹一下你的專業(yè)，吸引他們報(bào)考；

　　

　　因?yàn)榉N種原因需要你寫(xiě)點(diǎn)什么東西，但讀者并不是了解你專業(yè)的人……

　　

　　這些場(chǎng)景中的受眾顯然和你的教授不是同一類人，很有可能他們對(duì)你的學(xué)術(shù)領(lǐng)域知之甚少。可想而知，如果在這種情況下你寫(xiě)出或者說(shuō)出的全是專業(yè)術(shù)語(yǔ)和學(xué)術(shù)名詞，受眾們大概會(huì)心里嘀咕“什么鬼”，然后要么一臉懵圈開(kāi)始走神，要么昏昏欲睡開(kāi)始玩手機(jī)啦！

　　

　　可見(jiàn)，面對(duì)非學(xué)術(shù)型受眾的呈現(xiàn)方式必須和學(xué)術(shù)寫(xiě)作或演講有所不同。今天我們就與你分享幾個(gè)小經(jīng)驗(yàn)，來(lái)幫助你讓非學(xué)術(shù)型受眾明白你在說(shuō)什么。

　　

　　

　　在學(xué)校和學(xué)術(shù)圈子之外，你的讀者或聽(tīng)眾很可能并不熟悉你的學(xué)術(shù)領(lǐng)域。因此，在準(zhǔn)備任何文書(shū)或者發(fā)言之前，首先要做的就是了解受眾是誰(shuí)，以及他們希望從你的文字或發(fā)言里獲得什么，這樣才能更有針對(duì)性地進(jìn)行準(zhǔn)備，從而得到事半功倍的效果。

　　

　　以求職網(wǎng)申為例，如果是專業(yè)對(duì)口的工作，那么在介紹自己的學(xué)術(shù)背景的時(shí)候請(qǐng)結(jié)合JD來(lái)體現(xiàn)你的專業(yè)技能以及相關(guān)的研究或?qū)嵺`經(jīng)驗(yàn)。如果是專業(yè)不太相關(guān)的工作，比如不限專業(yè)的四大，那么在簡(jiǎn)單介紹自己的學(xué)校和專業(yè)之后就不必過(guò)多地陳述學(xué)術(shù)上的具體內(nèi)容，而是可以根據(jù)申請(qǐng)職位所看重的性格特質(zhì)，挖掘你在求學(xué)過(guò)程中契合的亮點(diǎn)并在文字中進(jìn)行呈現(xiàn)。

　　

　　

　　在一開(kāi)頭就能吸引你的受眾是很重要的，尤其是在他們很可能對(duì)你的話題相當(dāng)陌生的前提下，否則分分鐘走神的呢。

　　

　　一種有效的辦法是拋問(wèn)題。比如說(shuō)你的研究領(lǐng)域是人工智能，那么與其用深?yuàn)W的技術(shù)原理來(lái)嚇呆聽(tīng)眾，不如用幾個(gè)問(wèn)題來(lái)做開(kāi)場(chǎng)，類似于：

　　

　　Could a computer do your job? And what does the rise of AI in the workplace mean for the humans that are being replaced by technology?

　　

　　用合適的問(wèn)題開(kāi)場(chǎng)不僅能凸顯主題，而且能帶給聽(tīng)眾一種“今天的話題和我有關(guān)”的感覺(jué)，從而引起聽(tīng)眾的注意和興趣。

　　

　　此外，用相關(guān)的個(gè)人經(jīng)歷或者小故事開(kāi)頭也是個(gè)好辦法，能起到令聽(tīng)眾或讀者感同身受的效果。

　　

　　

　　你的語(yǔ)言風(fēng)格很大程度上會(huì)由具體的場(chǎng)合決定，比如面試時(shí)肯定會(huì)比較正式和嚴(yán)肅，而在宣講會(huì)上就可以更自然、口語(yǔ)化一些。但是，為了便于受眾理解你說(shuō)的話并且跟上你的思路，你應(yīng)該盡可能地使用日常用語(yǔ)，避免不必要的生僻專業(yè)術(shù)語(yǔ)。如果一定需要引出某個(gè)專業(yè)概念的話，也請(qǐng)?jiān)谛形幕蛘甙l(fā)言中及時(shí)地加以解釋，以便大家理解。

　　

　　此外，不管是在書(shū)面文字還是口頭發(fā)言中，句子都盡量短一些，保持清晰和簡(jiǎn)潔。如果是在講話中（比如在HR面前做自我介紹時(shí)），還可以適時(shí)地問(wèn)問(wèn)聽(tīng)眾有沒(méi)有什么問(wèn)題，以便及時(shí)進(jìn)行解釋和進(jìn)一步說(shuō)明，避免不必要的疑惑和誤會(huì)。

　　

　　雖然這樣需要面對(duì)非學(xué)術(shù)型受眾的場(chǎng)合或許不是很多，但對(duì)于比較重要的場(chǎng)景（比如網(wǎng)申和面試），你可以考慮找一個(gè)靠譜的proofreader，而且最好是你的學(xué)術(shù)領(lǐng)域以外的。除了確保你的文書(shū)沒(méi)有語(yǔ)法、拼寫(xiě)等錯(cuò)誤外，他還可以作為你的test reader，來(lái)幫你看看你的文字對(duì)于一個(gè)沒(méi)有相關(guān)學(xué)術(shù)背景的人來(lái)說(shuō)會(huì)不會(huì)太難懂太復(fù)雜，這樣一來(lái)在使用正式版本的時(shí)候就更有數(shù)啦！

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